Esta postagem foi atualizada em 5 de junho de 2023
Sabemos que a carreira de desenvolvedor web é um tanto quanto desafiadora, e sem uma devida organização, seja trabalhando em uma agência ou em home office, pode ser muito difícil ser produtivo e concluir os projetos em tempo hábil.
A produtividade é um dos elementos mais importantes no dia a dia das pessoas hoje, porque ela ajuda a organizar melhor as atividades tanto de um desenvolvedor que trabalha em uma empresa de consultoria em TI como dos que trabalham em casa.
No entanto, chegar a esse estágio de produtividade e organização não é um processo fácil. É necessário, por exemplo, entender suas necessidades, principalmente do ponto de vista profissional, para poder se organizar bem e desempenhar os projetos com eficácia.
Embora as horas extras sejam pagas em muitos casos e que o home office permite horários flexíveis, é essencial estabelecer uma rotina para realização dos projetos.
Além disso, independentemente do formato de trabalho, home office ou no escritório, outras atividades da rotina são importantes, como:
- Prática de atividade física;
- Tempo de estudo (especializações ou cursos livres);
- Organização e limpeza da casa;
- Hobbies e momentos de lazer.
E sem uma rotina bem estabelecida, a maior parte do tempo pode acabar sendo ocupado pelo trabalho, o que pode levar a altos níveis de estresse, além de condições aumentadas como depressão e ansiedade.
Por isso é fundamental se organizar para concluir todas as tarefas de desenvolvedor, seja um site para uma empresa de serviços de cabeamento de rede ou uma landing page para uma empresa de logística.
Tanto para aproveitar a vida com mais qualidade como para desenvolver os projetos com otimização e produtividade.
5 ferramentas de gestão para desenvolvedores
A gestão de tempo e rotina para os desenvolvedores é uma preocupação, pois essa área de trabalho exige muita atenção e organização para criar um fluxo otimizado e produtivo.
Afinal, os desenvolvedores trabalham com todos os tipos de projetos possíveis, desde sites para uma empresa de consultoria e licenciamento ambiental até aplicativos médicos.
Algumas pessoas conseguem gerenciar por conta própria, mas é importante lembrar que existem várias ferramentas que podem ajudar a tornar esse processo diário mais fácil de lidar. Confira essas 5 dicas de ferramentas que podem ajudar a gerenciar os projetos.
1. Basecamp
Esta é uma das ferramentas mais utilizadas pelos desenvolvedores, porque ela permite categorizar as tarefas de trabalho realizadas por uma única pessoa ou grupo de profissionais.
Além de poder criar diferentes departamentos dentro de um evento com base no que você acha que são os melhores filtros, também é uma ótima maneira de compartilhar o status do projeto com os clientes ou outros colaboradores que estejam participando do projeto.
Por exemplo, uma pizzaria que solicita um programa para pizzaria e um aplicativo que permite a realização de pedidos de deliverys.
Esse tipo de projeto geralmente exige uma colab (colaboração de trabalhos) com um web designer, por exemplo, ou mesmo um copywriter (escritor especializado em vendas) para fazer a parte textual do projeto.
2. Trello
Sem dúvida, o Trello para um profissional é muito interessante, porque seu espaço de trabalho é muito funcional e intuitivo, mostrando claramente as informações colocadas para os membros do grupo ou mesmo para projetos que estejam sendo desenvolvidos sozinho.
Ele funciona por meio de uma estrutura que pode reconhecer várias etapas. Por exemplo, você pode criar uma seção de tarefas onde pode adicionar vários documentos e atividades que ainda precisam ser feitas.
Uma vez feito, você pode arrastar esta tarefa para modos como “Em revisão”, “Enviado” etc.
Serve também como lista de tarefas, e você pode utilizá-las para listar os cursos que precisam ser feitos e estudados que estejam em andamento, como curso livre de DevOps, ou de Dev Back-End, e treinamento de nr 20, por exemplo.
3. Runrun.it
Se a ideia não é apenas gerenciar as atividades que estão sendo executadas, mas também poder medir o tempo gasto em cada categoria de tarefas, o tempo gasto com cada cliente e obter relatórios de uso, então esta é a melhor opção.
Na verdade, o uso dessa ferramenta é divertido justamente por conta da contagem. Logo, é mais fácil obter uma base para cobranças por hora de trabalho e desenvolver um orçamento mais justo para você e seus clientes.
Funciona como um reforço financeiro adicional para capital de giro, como antecipação para empresas, por exemplo.
4. Microsoft Project
Também conhecida como MS Project, essa plataforma de gerenciamento para desenvolvedores foi criada pela equipe da Bill Gates and Company considerando as maneiras pelas quais esse tipo de software pode ajudar profissionais de todo o mundo.
Ele também oferece opções para agendamento e organização de necessidades, divisão de tarefas entre grupos e muito mais. Um ponto muito interessante é que não só funciona como um site ou programa, mas também pode ser gerenciado diretamente da nuvem.
5. Jira
Quem procura uma plataforma que não só ajuda na organização do dia a dia, mas que também ajuda no gerenciamento de projetos, precisa saber que o Jira é uma das melhores alternativas a ser considerada.
Essa é uma ferramenta de performance que conta com um sistema também acessível pela nuvem, e possui vários painéis que facilitam o gerenciamento em grupo de diferentes partes do projeto.
Além disso, o software é capaz de criar relatórios em tempo real para que você possa analisar suas métricas de trabalho a qualquer momento.
Dicas práticas de produtividade
Mesmo com essas dicas de ferramentas que citamos no tópico anterior, elas por si só não fazem milagres. Ou seja, é preciso inserir essas ferramentas dentro da sua rotina, em outras palavras, inseri-las nas suas ações de performance.
Seja para um site de uma empresa de mão de obra terceirizada limpeza ou mesmo para o desenvolvimento de um aplicativo de delivery para um restaurante, é preciso agir de forma prática para alcançar a verdadeira produtividade.
Veja agora essas dicas práticas que te ajudarão a alcançar uma rotina estruturada.
Faça uma lista de afazeres
Normalmente você recebe uma lista de atividades que precisa fazer todos os dias, portanto é importante que você possa listar as tarefas que devem ser executadas e organizar melhor a ordem em que elas são concluídas.
Criar uma lista de prioridades é o primeiro passo para te dar uma ideia de quais atividades do dia são mais importantes. Além disso, projetos com tempos de execução mais longos, como uma logomarca para camisa brim uniforme preço, necessita de maior organização.
A ordem exata em que você executa as tarefas depende muito de como você prefere trabalhar. Algumas pessoas gostam de eliminar primeiro as tarefas mais curtas para que possam concluir essas atividades mais rapidamente e se concentrar nas maiores.
Por outro lado, alguns profissionais preferem começar com a tarefa mais longa e tediosa e terminar o dia completando uma série de atividades menores, mais leves e mais relaxantes.
Não existe certo ou errado nessa situação, o mais importante é você ficar atento aos prazos e tentar não atrasar as tarefas que você escolher fazer. Dessa forma você pode ficar de olho na sua produtividade durante todo o dia de trabalho.
Estabeleça horários
Todo mundo tem uma rotina específica, e geralmente há um período de tempo em que podem trabalhar com mais eficiência, resultando em uma produção maior e mais rápida.
Com o advento do home office, muitas pessoas começaram a ajustar seus horários de trabalho para se adequar a exatamente esse momento de maior e melhor produtividade, melhorando significativamente o desempenho em tarefas e projetos.
Mas, em alguns casos, não é possível alterar o horário de trabalho, principalmente nas empresas que funcionam em horários comerciais.
Portanto, se você é um desenvolvedor que trabalha no modelo CLT, é indispensável adaptar sua rotina ao horário de trabalho, permitindo que você gradualmente se torne mais disposto e capaz de realizar tarefas com mais confiança durante esse período.
Isso permite que você faça mais atividades durante o horário de trabalho, evitando horas extras ou sobrecarga enquanto realiza suas atividades de função.
Mas, obviamente, se você trabalha em casa, realizando projetos freelancer, como muitos desenvolvedores, é essencial estabelecer um horário definido para não atrasar demandas e bagunçar a rotina.
Ao estabelecer um horário, realize o trabalho como se fosse em uma empresa que deve-se cumprir horários estabelecidos.
Delegue tarefas
Muitas pessoas confundem o processo de aumento de produtividade com o acúmulo de funcionalidade. É importante lembrar que ser eficiente significa ser capaz de realizar atividades com maior qualidade e eficiência, ao invés de realizar mais ou menos tarefas.
Especialmente para os desenvolvedores, eles começam a acreditar que são responsáveis por tudo, principalmente se trabalham sozinhos.
No entanto, se você identificar que está muito pesado a rotina, por que não fazer parceria com outro profissional? É preciso confiar nas habilidades de outros profissionais que existem.
Dessa forma, não tenha medo de delegar tarefas e dividir responsabilidades entre outros desenvolvedores.
Se você tem confiança em suas próprias habilidades de resolução de problemas, deve entender que outros profissionais que você contrata também têm essa capacidade e podem ajudá-lo a resolver problemas maiores e mais rápido.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.